La informática y la Administración.

¿Qué es la informática?

se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas:

• Entrada: captación de la información
• Procesamiento y Salida: Trasmisión de los resultados.

El conjunto de estas tres se conoce como Algoritmo. 

¿Qué es la administración?

La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

"La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad"-Lourdes Münch Galindo y José García Martínez

Funciones de la informática y la admistración

Funciones de la informática. 

• Creación de nuevas especificaciones de trabajo
• Desarrollo e implementación de sistemas informáticos
• Sistematización de procesos
• Optimizacion de los métodos y sistemas informáticos existentes
• Facilita la automatización de datos

IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN.

• PLANIFICAR: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DOFA).
• ORGANIZAR: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• DIRIGIR:  Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
• CONTROLAR: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos.

RELACIÓN ENTRE LA INFORMÁTICA Y LA ADMINISTRACIÓN.

Existe una relación muy estrecha, la informática se encarga de automatizar los flujos de información para que esta se mueva con extremo dinamismo, de tal forma que la toma de decisiones se dé con mayor facilidad y precisamente esto es lo que usa el administrador para proseguir con su trabajo de desarrollar la empresa.

La labor administrativa en la función informática reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros; de igual manera los recursos de software y hardware que se requieran para la realización de las metas trazadas al día o desde el principio.

La informatica hace posible el procesamiento y flujo de la información de una manera ordenada, lo cual es uno de los principios de la administración (el orden). Y si te das cuenta las organizaciones mueven y tienen volumenes de información muy grandes para lo cual requieren de la informatica para crear sistemas de organizacion de la misma asi como de almacenamiento.

    Es importante la planeación y la organización en un departamento de informática, ya que precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que existen en ella demasiados recursos que requieren ser coordinados y organizados (hombre-máquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMÁTICA Y LA ADMINISTRACIÓN.

Características de la informática. 

•  La Información que generan sirve de apoyo a los mando intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones.
• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entrada y salidas de información.
• Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
• Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativa de los analistas y programadores del área de informática.

CARACTERÍSTICA DE LA ADMINISTRACIÓN. 

• Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios.
• Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.
• Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, ejecución, control, re direccionamiento.
• Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último empleado.
• Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
• Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
• Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA Y DE LA ADMINISTRACIÓN.

INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA.

La informática, desde su aparición y, en especial, en las últimas décadas, se ha

convertido en una herramienta de trabajo que ha extendido su influencia a casi todos los ámbitos de la vida en nuestra sociedad, y que sigue ampliando esa influencia a muchos otros aspectos. Gracias al avance de la tecnología y la aparición de aplicaciones cada vez más eficaces y sofisticadas que posibilitan actualmente, y mucho más en un futuro no muy lejano, una nueva forma de organizar y representar la realidad. En definitiva, la informática está siendo el motor de la más profunda revolución tecnológica, transformando nuestra sociedad en lo que se está denominando Sociedad de la Información.

Una de las misiones fundamentales de la educación es capacitara los alumnos

para la comprensión de la cultura de su tiempo. En este sentido, la informática es una herramienta importante para el desarrollo de capacidades intelectuales y para la adquisición de ciertas destrezas. Por otro lado, el ingente volumen de información que se produce y se difunde por muy diversos medios induce la necesidad de que los individuos desarrollen estrategias que les permitan obtener y seleccionar la información de acuerdo con sus necesidades y adquirir elementos de análisis crítico para valorarla.

INFLUENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración como su misma definición y funciones lo dice, influye tanto en las empresas, así como en la sociedad

En las empresas influye para mejorar su productividad y tener una organización adecuada; además para garantizar a sus clientes bienestar a la hora de atender sus necesidades.